Microsoft Outlook training
Outlook Basis
Leer de basis van Outlook in onze 1 daagse cursus. Na het volgen van deze cursus beheers je hoe je je inbox bijhoudt op een effectieve manier.
Basis 1 dag Certificaat
Praktijkgericht lerenDirect toepasbaar in uw werk
Programma
Tijdens de Outlook Basis cursus komen de volgende essentiële onderdelen aan bod. Je leert niet alleen de basis, maar krijgt ook slimme tips om Outlook efficiënter te gebruiken in je dagelijkse werk.
- E-mail: slimmer verzenden en beheren
Je weet waarschijnlijk al hoe je een e-mail verstuurt en beantwoordt. In deze training leer je hoe je met handige functies zoals regels, sneltoetsen en slimme instellingen je mailbox overzichtelijk houdt en tijd bespaart.
- E-mailbeheer: grip op je inbox
Iedereen ontvangt steeds meer e-mails. Hoe houd je overzicht? Je leert hoe je berichten snel terugvindt via zoeken, sorteren, markeren en categorieën. Ook het opslaan in mappen en delen van e-mails komt uitgebreid aan bod.
- Contactpersonen: efficiënt organiseren
Outlook biedt krachtige mogelijkheden om contactpersonen te beheren. Je leert hoe je contacten toevoegt, groepeert en distributielijsten maakt voor snelle communicatie met teams of afdelingen.
- Agenda: afspraken en planning
Je leert hoe je (terugkerende) afspraken maakt, e-mails omzet naar afspraken en de beschikbaarheid van collega’s checkt. Ook het aanpassen van je agenda-indeling (zoals weeknummers en tijdschaal) komt aan bod.
- Taken: plannen en delegeren
Beheer je eigen taken én leer hoe je taken toewijst aan collega’s. Je ontdekt hoe je e-mails omzet naar taken en tijd reserveert in je agenda voor je belangrijkste werkzaamheden.
- Delen: samenwerken in Outlook
Je leert hoe je je agenda, e-mail, taken en contactpersonen deelt met collega’s. Zo werk je efficiënter samen en voorkom je dubbel werk.
Let op: De inhoud van de training wordt afgestemd op de versie van Outlook die binnen jouw organisatie gebruikt wordt.
Voor wie is deze training?
Deze cursus is geschikt voor iedereen die werkt met Microsoft Outlook en de basisvaardigheden onder de knie wil krijgen. Geen voorkennis nodig – we beginnen bij het begin en bouwen stap voor stap op.
Welke voorkennis heeft u nodig?
Er is geen specifieke voorkennis vereist om deze Outlook Basis cursus te volgen.
Voor teams en organisaties
Maak van deze training een passend teamtraject
Stem inhoud, voorbeelden en werkvorm af op uw medewerkers en Microsoft 365-omgeving.
Op locatie of onlineEigen praktijksituatiesFlexibele groepsaanpak
Data en duur van de training
Nog geen open data gepland
Vraag een datumvoorstel of incompany-offerte aan.
Veelgestelde vragen
FAQ
Voor wie zijn jullie trainingen bedoeld?
Onze trainingen zijn gericht op professionals die werkzaam zijn bij gemeenten, zorginstellingen, overheidsorganisaties en commerciële bedrijven. We passen het niveau en de inhoud aan op de doelgroep: van administratief personeel tot managementteams.
Wat is de prijs van een training?
GespreksassistentElke training op onze website heeft een vanafprijs voor groepstrainingen op locatie, en daarnaast een klassikale prijs per cursist. Dit geeft je een duidelijke indicatie van de kosten, afhankelijk van de vorm en het aantal deelnemers.
Wil je een offerte op maat ontvangen, neem contact met ons op en we gaan samen aan de slag om optimaal het opleidingsbudget in te zetten.
Kunnen jullie trainingen aanpassen aan onze organisatie?
Ja, zeker! Wij stellen trainingen altijd op maat samen, zodat ze goed aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie. Dit doen we via een kosteloze digitale of telefonische intake, waarin we samen de leerdoelen, voorkennis en praktijktoepassing bespreken. Op basis daarvan ontwerpen we een passend traject.
Hoe snel kunnen jullie een training organiseren?
Wij proberen altijd te plannen op basis van de voorkeursdagen die je opgeeft, maar dit lukt helaas niet altijd vanwege drukte of vakantieperiodes. In de praktijk kunnen wij een training meestal binnen 2 à 3 weken organiseren.
Geven jullie trainingen op locatie of online?
Wij geven trainingen zowel op locatie, online als klassikaal. Dit betekent dat we flexibel kunnen inspelen op de wensen van de deelnemers of organisatie. Of je nu liever fysiek samenkomt, digitaal deelneemt via een online platform, of een combinatie zoekt: het is allemaal mogelijk.
Krijgen deelnemers een bewijs van deelname?
Ja, deelnemers kunnen op aanvraag een certificaat van deelname ontvangen. Dit bewijs is een bevestiging dat de deelnemer actief heeft deelgenomen aan de training. Het is vooral handig voor persoonlijke ontwikkeling of interne rapportage.
Hoeveel deelnemers kunnen er meedoen per training?
Wij adviseren standaard een groepsgrootte van 8 tot 10 deelnemers per training. Dit aantal zorgt ervoor dat er voldoende ruimte is voor persoonlijke aandacht, interactie en kwaliteit van begeleiding. Zo kunnen deelnemers actief meedoen, vragen stellen en optimaal profiteren van de training.
Bieden jullie ook trainingen buiten Microsoft Office aan?
Ja, zeker! Naast trainingen in Microsoft Office bieden wij ook diverse andere trainingen aan. Denk bijvoorbeeld aan:
- Soft skills trainingen zoals communicatie, leiderschap en time management
-Projectmanagement (zoals PRINCE2, Agile/Scrum)
- IT-vaardigheden zoals Power Apps en AI Agents
- Taaltrainingen en zakelijke schrijfvaardigheid
- Presentatie- en adviesvaardigheden
Als je wilt, kunnen wij je helpen bij met het opstellen van een maatwerk traject.