Tabellen & Structuur

De bronstructuur kan automatisch meegroeien, maar de draaitabel moet doorgaans worden vernieuwd om nieuwe gegevens te verwerken. Een vaste vernieuwingsroutine en een zichtbare peildatum helpen voorkomen dat verouderde cijfers worden gebruikt.

Een datum of bedrag dat als tekst is opgeslagen, kan anders sorteren, filteren of rekenen dan verwacht. Controleer daarom de werkelijke datatypen, regionale notatie en afwijkende waarden voordat formules of analyses op de tabel worden gebaseerd.

Power Query is nuttig bij terugkerende import en opschoning van bestanden of databases. Transformaties worden herhaalbaar vastgelegd, maar bronwijzigingen moeten wel worden gecontroleerd. Voor eenmalige, kleine gegevensverzamelingen kan een eenvoudige tabel volstaan.

Een normaal celbereik is een verzameling cellen. Een gestructureerde Excel-tabel heeft een naam, kolomkoppen, filters en mogelijkheden voor berekende kolommen en verwijzingen naar kolomnamen. Nieuwe rijen kunnen daardoor eenvoudiger in afhankelijkheden worden meegenomen.

De notatie verwijst binnen een Excel-tabel naar de kolom Aantal van de huidige rij. Een formule zoals =[@Aantal]*[@Stuksprijs] berekent daarmee per regel een bedrag, zonder afhankelijk te zijn van een vaste celpositie.