Dataverse

Een lookup-kolom verwijst naar een record in een andere Dataverse-tabel. Een werkopdracht kan bijvoorbeeld verwijzen naar één project, terwijl dat project meerdere werkopdrachten bevat. Dat is betrouwbaarder dan de projectnaam in iedere werkopdracht overtypen, omdat namen kunnen veranderen of dubbel voorkomen. Definieer de relatie, eventuele vereiste velden en het gedrag bij het verwijderen of aanpassen van gerelateerde records vooraf.

Nee. Canvas-apps kunnen met verschillende ondersteunde gegevensbronnen werken, waaronder SharePoint-lijsten. Model-driven apps steunen op Dataverse en gebruiken onder meer tabellen, formulieren en weergaven uit dat platform. De keuze hangt af van procescomplexiteit, relaties, beveiliging, licenties en onderhoud. Een klein formulier hoeft niet automatisch naar Dataverse te worden verplaatst, maar complexe dossierprocessen verdienen een serieus datamodel.

Nee. Het niet tonen van een knop of formulierkolom is een ontwerpkeuze, geen vervanging voor bronbeveiliging. Toegangsrechten moeten in Dataverse via de passende rollen, privileges en waar nodig aanvullende kolombeveiliging worden afgedwongen. Test met accounts die daadwerkelijk weinig rechten hebben. Controleer of dezelfde gegevens via andere apps, flows of API-verzoeken niet alsnog kunnen worden gelezen of aangepast.

Een Dataverse-record heeft een technische unieke identificatie. Een bedrijfsnummer, zoals een klant- of projectnummer, is meestal een herkenbare zakelijke sleutel. Die kunnen verschillende doelen dienen. Een alternatieve sleutel kan onder voorwaarden helpen bij integratie en het voorkomen van duplicaten, maar alleen wanneer de waarde werkelijk uniek en stabiel is. Koppel tabellen niet uitsluitend op een veranderlijke projecttitel of klantnaam.

Begin met een mapping van bronvelden naar kolommen, controleer verplichte waarden en definieer unieke sleutels. Laad een kleine representatieve set en vergelijk aantallen, relaties en ongeldige records. Herhaal dezelfde import om vast te stellen of records worden bijgewerkt of dubbel worden aangemaakt. Test daarnaast minimaal één record waartoe een gewone gebruiker geen toegang mag hebben; gegevenskwaliteit en beveiliging zijn beide onderdeel van acceptatie.