SharePoint Basis

Bepaal eerst welke gegevens gedeeld mogen worden en welke duur van toegang nodig is. Gebruik vervolgens toegestane link- en gastinstellingen, controleer de feitelijke rechten en trek toegang in als die niet langer noodzakelijk is. Tenant- en sitebeleid kunnen het externe delen beperken.

Nee. Versiegeschiedenis helpt bij het bekijken en eventueel herstellen van eerdere bestandsversies, maar vervangt geen volledige afspraken over back-up, retentie, calamiteitenherstel en beveiligingsincidenten. De mogelijkheden hangen af van de bibliotheekinstellingen en het beheerde beleid.

Een site is een samenwerkings- of publicatieomgeving met onder andere pagina’s, leden en bibliotheken. Een documentbibliotheek is een onderdeel van de site waarin bestanden met metadata, versiebeheer en deelmogelijkheden worden beheerd.

Nee. Een map ordent documenten in een hiërarchie, terwijl metadata kenmerken aan een document toevoegen. Metadata maken meerdere weergaven en filtermethoden mogelijk zonder hetzelfde bestand op verschillende locaties te kopiëren.

Bij ondersteunde Microsoft 365-bestandsformaten en een geschikte opslag- en appomgeving kan gelijktijdige bewerking worden gebruikt. Niet ieder oud bestandsformaat of complex werkboek ondersteunt dezelfde mogelijkheden. De feitelijke samenwerking wordt daarom met representatieve bestanden getest.